Inbjudan till årsmöte i BMW Oldtimer Club Schweden

Inbjudan till årsmöte i BMW Oldtimer Club Schweden

Datum:        Lördagen den 8 februari 2025

Tid:               kl. 12.00

Plats:            Forsså Herrgård, Bruksallén 8, Näsviken

Anmälan:   Senast den 25 januari 2025 på e-post: oldtimer@bmwcs.com eller per telefon till Gunnar Möller, 070-569 89 89.

Röstning:   Endast medlemmar i BMW OCS är röstberättigade.
Övriga BMW CS-medlemmar är välkomna att närvara vid mötet.

Beskrivning:
Vi vill ju att så många som möjligt ska komma, men vi inser också att många är förhindrade av olika skäl. Klubben har flest medlemmar i Stockholmstrakten och som en rikstäckande klubb vill vi pröva en ort utanför Stockholm mer norrut. Av budgetskäl behöver vi förlägga mötesorten inom 30 mil från Stockholm för att därmed slippa övernattningar.
Vi kommer kunna erbjuda några få passagerarplatser i våra bilar för de i Stockholm som vill besöka årsmötet. Intresserade kan höra av sig till mig via SMS t 070-569 89 89 eller e-post till oldtimer@bmwcs.com före den 25 jan.
Vid otjänligt väder och styrelsen föredrar att åka dagen före med övernattning så kan vi inte erbjuda medåkning. Vi får hoppas på fint väder.
Naturligtvis är samåkning bra även för er som bor annorstädes, men tyvärr är det inget vi styrelsen kan samordna.

Inför årsmötet att tänka på:
Först och främst att anmäla er! Inte bara för lunchen utan även för att Herrgården ska kunna ordna med lokal/stolar etc.
När ni anmäler till årsmötet via SMS t 070-569 89 89 eller e-post oldtimer@bmwcs.com ange då huruvida ni avser att INTE stanna på lunchen.
Nästa sak jag vill rikta uppmärksamhet på är styrelsens sammansättning och nomineringar till styrelsen. Lyckas vi inte få en fulltalig styrelse äventyrar det inte bara klubbens verksamhet och bankkonto utan även vårt medlemskap i MHRF.
Påminner också om medlemsavgiften är betald i tid innan årsmötet.

Dagordning

1. Mötets öppnande
2. Justering av röstlängd/medlemslista
3. Fråga om kallelse skett i stadgeenlig ordning
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet
5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
6. Godkännande av dagordning och anmälan av övriga frågor
7. Genomgång och godkännande av föregående årsmötesprotokoll
8. Föredragning och godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse
9. Föredragning av resultat- och balansräkning
10. Genomgång av revisorernas berättelse
11. Fastställande av resultat- och balansräkning
12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens medlemmar
13. Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner
14. Val av styrelseledamöter
15. Val av revisorer
16. Val av ledamöter i valberedning
17. Förslag till aktivitetskalender
18. Genomgång av budget för verksamhetsåret 2024
19. Fastställande av medlemsavgift samt budget för verksamhetsåret 2024
20. Presentation av och beslut om ändringar i stadgarna för Oldtimer Club Schweden
21. Övriga frågor
22. Årsmötets avslutande

Varmt välkommen hälsar styrelsen för BMW Oldtimer Club Schweden!