Stadgar för BMW Oldtimer Club Schweden (org nr 802456-9751)

§ 1 Föreningens namn
Föreningens namn är BMW Oldtimer Club Schweden (org nr 802456-9751), härefter benämnd OCS, med säte i Stockholm.

§ 2 OCS natur och ändamål
OCS är en ideell förening som utan ekonomiska, politiska eller religiösa intressen skall, i en kulturbevarande anda, främja intresset för äldre BMW-bilar genom att bl a:

Understödja intresset för tekniskt och historiskt intressanta BMW-bilar.
B. Verka för bevarande och restaurerande av olika BMW-bilar.
C. Sprida kunskaper om BMW-bilar och deras historia.
D. Skapa förståelse och goodwill för brukande av BMW-bilar

§ 3 OCS verksamhet
OCS skall verka för de i § 2 angivna målsättningarna genom att:

Arrangera sammankomster och annan liknande verksamhet för att uppmuntra medlemmarnas ideella kulturbevarande verksamhet.
B. Möjliggöra för medlemmar att teckna försäkring för äldre fordon hos MHRF.
C. Informera medlemmarna genom bl a reportage, inbjudan till träffar och på annat relevant sätt.
D. Hålla medlemsförteckning.
E. Medverka till och underlätta för medlemmarna att bevara och restaurera BMW-bilar

Samarbeta med andra in- och utländska klubbar samt organisationer med verksamhet som berör OCS aktiviteter.

§ 4 Medlemskap
Medlemskap i OCS kan erhållas av var och en som har intresse för äldre BMW-bilar oberoende av innehav.

§ 5 Beslutande och verkställande organ
Högsta beslutande organ är årsmöte eller extra medlemsmöte. För den omedelbara ledningen av OCS verksamhet ansvarar styrelsen som verkställer beslut från årsmöte eller extra medlemsmöte och som fattar nödvändiga beslut om OCS löpande verksamhet under verksamhetsåret.

§ 6 Verksamhetsår samt årsmöte
OCS verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderår. Årsmöte hålls på av styrelsen utsedd plats och tid årligen före utgången av februari månad året efter verksamhetsåret. Styrelsen publicerar kallelse med förslag till dagordning i medlemstidning, normalt BB nr 4 året före årsmötet och samtidigt på OCS hemsida.. Övriga årsmöteshandlingar publiceras på hemsidan senast tre veckor före årsmötet.
Vid årsmötet är följande ärenden obligatoriska:
Fastställande av röstlängd för mötet.
Fråga om kallelse skett i stadgeenlig ordning.

Fastställande av dagordningen samt anteckning av övriga frågor (ej beslutspunkt).
Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.
5.   Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden skall justera mötesprotokollet.
6.   Genomgång och godkännande av föregående årsmötesprotokoll.
7.   Föredragning och godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse.
8.   Föredragning av balans- och resultaträkning samt förslag till disposition av verksamhetsårets resultat.
9.   Genomgång av revisorernas berättelse.
10. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av verksamhetsårets resultat.
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens medlemmar.
12. Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner.
13. Föredragning av budget för kommande verksamhetsår.
14. Fastställande av budget samt medlemsavgift och inträdesavgift för kommande verksamhetsår.
15. Val av styrelseledamöter.
16. Val av styrelsesuppleanter.
17. Val av revisorer.
18. Val av ledamöter i valberedning.
19. Övriga frågor.

Medlem med giltigt medlemskap äger en röst. Röstning genom ombud eller med fullmakt får ej ske. Beslut genom röstning fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

§ 7 Motioner
En medlem eller en grupp av medlemmar kan genom motion väcka förslag om OCS verksamhet eller beträffande stadgarna. Motion inför årsmöte skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.

§ 8 Revision
Två revisorer väljs för ett verksamhetsår i taget. Styrelsen skall senast fyra veckor före årsmötesdagen tillhandahålla revisorerna räkenskapshandlingar, styrelseprotokoll och årsredovisning för granskning. Revisorerna skall när som helst under verksamhetsåret på begäran ges tillgång till räkenskapsmaterial, övrig relevant dokumentation och kassa för erforderliga kontroller.

§ 9 Extra medlemsmöte
Extra medlemsmöte skall hållas när styrelsen eller revisorerna anser det erforderligt eller när minst 1/7 av klubbens medlemmar påkallar det. Styrelsen är då skyldig att inom två veckor utfärda kallelse till sådant möte via e-post, hemsida och, där så enligt styrelsens beslut är möjligt ur tidssynpunkt, medlemstidning. Datum, tid och plats för mötet bestäms av styrelsen.

För frågor på dagordningen och röstning gäller i tillämpliga delar vad som om årsmöte är stadgat.

§ 10 Styrelse
OCS styrelse skall bestå av lägst 3 och högst 6 ledamöter samt lägst 0 och högst 3 styrelsesuppleanter. Samtliga skall inneha giltigt medlemskap.

3 av ledamöterna skall ha rollerna ordförande, sekreterare och kassör. Styrelsen är beslutsmässig när sammanlagt minst tre ledamöter eller, vid färre än 3 ledamöter, det felande

antalet upp till minst 3 deltagare fylls upp av suppleanter.  Dock måste ordföranden vara närvarande.

Endast suppleant som ersätter frånvarande ledamot har rösträtt. Suppleanter har dock alltid rätt att närvara vid styrelsemöte.

Val av styrelseledamot sker på ordinarie årsmöte för perioden ett verksamhetsår. Vid behov kan fyllnadsval för perioden fram till kommande årsmöte ske på extra medlemsmöte. Föreslagen styrelsemedlem skall vara personligen närvarande vid valet, undantagsvis kan omval av ledamot ske via fullmakt. Vid jämnt antal röster har ordföranden utslagsröst.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst två ordinarie ledamöter så begär.

§ 11 Firmatecknare
OCS firma tecknas av ordföranden i förening med sekreteraren. Kassören och ordföranden tecknar var för sig konton i bank. Kassören är OCS tillförordnade gentemot Skatteverket.

§ 12 Avgifter
Medlemsavgift samt inträdesavgift fastställs av årsmötet. Medlemsavgift gäller för löpande tolvmånadersperiod. Medlem som på förfallodagen ej har erlagt medlemsavgift anses ha utträtt ur klubben och saknar därmed rösträtt.

§ 13 Utträde och uteslutning
Medlem som genom skriftlig anmälan begär att få utträda ur OCS befrias omedelbart från medlemskap. Inbetalda avgifter eller del därav återbetalas ej.

Medlem som grovt bryter mot klubbens målsättning eller syften kan uteslutas ur klubben genom beslut vid årsmöte eller extra medlemsmöte.

§ 14 Stadgeändring
Förslag till ändring av OCS stadgar kan väckas av medlem. Det skall skriftligen vara styrelsen tillhanda senast sista december året före årsmötet.
Förslag till stadgeändring skall publiceras på OCS hemsida tillsammans med övriga årsmöteshandlingar. Förslag till stadgeändring skall även bifogas kallelse till det extra medlemsmöte som skall behandla stadgeändringen.

För att ändra OCS stadgar krävs en majoritet om minst två tredjedelar (2/3) av rösterna vid två på varandra följande möten enligt §6 eller §9 med minst en månads mellanrum. Ett av dessa möten skall vara årsmötet.

§ 15 Upplösning av OCS
Endast OCS styrelse kan till årsmöte eller extra medlemsmöte föreslå att föreningen upplöses. Beslut om upplösning måste fastställas vid två på varandra följande möten enligt §6 eller §9 med minst en månads mellanrum. Ett av dessa möten skall vara årsmötet.

Beslut om upplösning måste bifallas av minst 3/4 av de närvarandes röster vid båda mötena. Vid upplösning av OCS skall eventuella tillgångar tillfalla organisation som verkar för bevarandet av historiska fordon. Beslut om organisation tas vid det andra mötet som behandlar upplösningen.