Stadgar
Stadgar för BMW Club Schweden West
Bildad i Göteborg mars 2002.
§ 1 NAMN
Underavdelningens (sektionens) namn är BMW Club Schweden West, vilket förkortas BMW CS West.
§ 2 ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHET
Underavdelningen har bildats med stöd av 12 § moderklubbens stadgar med ändamål och verksamhet enligt klubbens 2 och 3 §§ i Sveriges västra delar (Västergötland, Bohuslän, Dalsland, Värmland och Halland).
§ 3 DELTAGANDE
Deltagande i aktiviteter i BMW CS West kräver medlemskap i moderklubben enligt 4 §.
§ 4 BESLUTANDE OCH VERKSTÄLLANDE ORGAN
Högsta beslutande organ är årsmötet eller ett extra ordinarie allmänt medlemsmöte.
Ledningen av sektionens verksamhet ombesörjs av en styrelse som verkställer beslut av årsmötet och förvaltar sektionens löpande verksamhet under verksamhetsåret.
§ 5 STYRELSE
Styrelsen väljs av årsmötet och skall minst bestå av: – en ordförande, som varje jämnt år väljs på två år, – en vice ordförande, som varje udda år väljs på två år, – en sekreterare, som varje udda år väljs på två år, – en kassör, som varje jämnt år väljs på två år, – en klubbmästare, som varje jämnt år väljs på två år, – en webbmaster, som varje udda år väljs på två år.
Förslag till styrelseledamöter enligt ovan lämnas till årsmötet av valberedningen, som skall bestå av minst 2 personer utsedda av årsmötet.
Endast styrelsen kan vidare föreslå årsmötet ytterligare erforderligt antal ledamöter (max 3) vid behov.
Den som föreslås till plats i styrelsen skall vara personligen närvarande vid årsmötet. Årsmötet kan dock om synnerliga skäl föreligger medge undantag från denna regel.
§ 6 STYRELSEARBETET
Styrelsen fördelar uppdragen inom sig enligt särskilda befattningsbeskrivningar, se bilagor.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då en majoritet av styrelsemedlemmarna påfordrar detta dock minst en gång per kvartal. Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgift om de ärenden som skall behandlas på sammanträdet, skall tillställas ledamöterna minst en vecka före sammanträdet.
Styrelsen är beslutför när kallelse till sammanträde skett i behörig ordning. Beslut om åtgärd som inte tål uppskov får dock fattas utan att kallelse till styrelsesammanträde skett. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Ärenden som kräver särskild behandling får handläggas av en arbetsgrupp som tillsätts av styrelsen. För beslut av sådan arbetsgrupp gäller vad som anges i andra stycket. Sådant beslut gäller som beslut av styrelsen.
§ 7 FIRMATECKNING
Sektionens firma tecknas av ordföranden och kassören i förening.
§ 8 VERKSAMHETSÅR OCH ÅRSMÖTE
Sektionens verksamhets- och räkenskapsår utgörs av kalenderår.
Årsmötet hålls årligen före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kallar till årsmötet samt ger förslag till dagordning på hemsidan (www.bmwcs.com/west) minst två veckor före mötet.
Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas 1. Mötets öppnande 2. Fråga om kallelse skett i stadgeenlig ordning 3. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 4. Val av två rösträknare tillika justeringsman samt kontroll av antalet röstberättigade 5. Styrelsens verksamhetsberättelse 6. Balans- och resultaträkningar 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Förslag till budget för innevarande räkenskapsår 9. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 10. Val av styrelse 11. Val av valberedning 12. Övriga frågor
Röstberättigad medlem har en röst. Röstning genom ombud är inte tillåten.
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs eller är särskilt föreskriven. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§ 9 MOTIONER
En medlem kan genom motion väcka förslag om klubbens verksamhet eller beträffande stadgarna. En motion som skall behandlas på årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast den 15 januari.
Styrelsen bör bereda avgivna motioner. Dessa skall i sådant fall jämte styrelsens yttrande över dem distribueras i samband med kallelsen.
§ 10 –
§ 11 EXTRA ORDINARIE ALLMÄNT MEDLEMSMÖTE
Ett extra ordinarie medlemsmöte skall hållas när det finns synnerliga skäl. Styrelsen är då skyldig att inom två veckor utfärda kallelse till sådant möte. Tid och plats för mötet bestäms av styrelsen. Härvid gäller de bestämmelser om kallelse till årsmötet m.m. som framgår av § 6. Förslag till dagordning och eventuella skriftliga motioner till mötet skall bifogas kallelse till ett extra ordinarie allmänt medlemsmöte.
§ 12 PROTOKOLL
Protokoll skall föras vid årsmöte, vid extra ordinarie allmänt medlemsmöte samt vid styrelsemöte. I protokollet skall mötets beslut antecknas. När omröstning har skett skall i protokollet antecknas de omständigheter som har betydelse för röstresultatet.
Protokoll från årsmöten skall justeras inom en månad från mötet och därefter finnas tillgängligt på begäran. Styrelsemötesprotokoll och protokoll från extra ordinarie allmänt medlemsmöte justeras ej.
§ 13 ÄNDRING AV STADGAR
För att ändra dessa stadgar krävs en majoritet om minst två tredjedelar (2/3) av rösterna vid två på varandra följande möten enligt § 9 eller § 12 med minst en månads mellanrum. Ett av dessa möten skall vara årsmötet.
§ 14 UPPLÖSNING AV SEKTIONEN
Sektionen upplöses genom att styrelsens förslag härom godkänns av minst tre fjärdedelar (3/4) av rösterna vid två på varandra följande möten enligt § 9 eller § 12 med minst en månads mellanrum. Ett av dessa möten skall vara årsmötet. Vid upplösning av sektionen skall de tillgångar som kvarstår efter slutlig redovisning tillfalla BMW Club Schweden.
___________________________
Stadgarna har antagits av årsmötet den 24 mars 2007.
